2012年以来，藤县法院档案管理突出重点，狠下力气，扎实做好案卷和文件材料移送归档、档案室基础设备完善、档案管理制度健全和档案材料信息化管理等工作，通过“四个到位”措施，提高档案管理水平，确保今年档案清查整改出成效。
　　一、组织领导到位，建立健全管理机制
　　一是成立了以院党组书记、院长石忠贵为组长、副院长为副组长，由各庭科室负责人、专职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派两名专职档案管理员从事该项工作，各庭科室专设档案信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案局的领导到藤县法院作专题指导，提高了该院档案管理人员的工作能力。
　　二、清查内容到位，扎实移送归档
　　由于法院档案资料具有法律专业性、连续性、保密性等特点，藤县法院提高了对档案清理工作的重视度。由专职档案员对库存内的档案材料进行清理，对超过保管年限的档案材料，按规定列出清册，报上级档案管理部门审批，做好消毁的准备，确保档案室的库存能力。对历年来的诉讼档案的归档情况进行大清理，对全院每年的收案、结案的登记表进行对照，同时对各庭每名承办人员所承办案件进行全面、彻底的清理，做到件件有着落，一件都不少按规定归档。
　　三、责任到位，确保及时归档
　　通过各庭科室的清查处理，由档案室将清查出未归档、借出未归还的档案资料进行情况通报，交由本院的档案领导小组，再由院党组召集相关的庭科室负责人、案件承办人、借卷人和书记员召开档案归档清理会议，做到院长亲自抓，分管副院长协助抓，各庭科室负责人具体抓，承办人和书记员直接负责，层层抓落实，限期对应归档未归档、借卷长期未归还的档案材料迅速归档归还。对未按期归还归档的相关庭科室的负责人、承办人及书记员进行全院通报批评，并要求书面说明未能及时归还归档的原因；如发现有遗失，则对直接责任人进行处理。
　　四、把关到位，提高档案管理水平
　　为提高档案管理工作的管理水平，藤县法院对应归档的案卷材料作出规定：先由书记员对所收集的材料进行整理后立卷、打印案卷目录，填写案卷面、备考表等；再交由承办人查验后，由庭科室负责人签字负责；最后由档案室专职档案员进行全面复查。通过层层把关，确保档案材料质量后，再入库保管。
　　

（莫如静 高峰）