藤县法院240万页档案实现电子化管理

来源:藤县法院  发布日期:2017-10-20  分享到:

2017年以来,藤县法院不断推进档案信息化建设,充分发挥电子诉讼档案便捷、高效功能。目前,该院通过大量投入人力、物力、财力,已完成2004年以来的诉讼档案、实物档案、人事档案等共240万多页的电子化转换工作,建立了档案卷宗“数据库”,实现了电子档案工作科学化、制度化、规范化管理,促使该院档案管理工作再上新台阶。

为推进档案扫描工作,藤县法院抢前抓早,在组织、人员、经费和制度等方面进行合理分工和安排。在组织上,成立以院长为组长的领导小组,研讨部署档案电子化工作;在人员配备上,通过招标方式聘请有资质的电子化档案公司的专职人员20多人,进行电子化档案录入、分类、存档工作;在经费上,该院投入了150万元资金予以支持;在制度上,该院先后制定《档案管理员职责》、《保密工作制度》、《档案接收制度》等制度,确保此项工作向制度化、规范化推进。

   据悉,该院对档案进行信息化处理后,将在诉讼服务中心等设立电子卷宗自助查阅台,当事人可以查阅打印,卷宗不出库房当事人便可查阅。诉讼材料的同步数字化也确保了上级法院和有关部门可以通过网上异地查阅卷宗。(莫如静)



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